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Informationspflichten gemäß Art. 13/14 DSGVO

Wir möchten Sie mit diesen Informationspflichten über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Stadtwerke Wolfenbüttel GmbH, sowie die Ihnen nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), ab dem 25. Mai 2018 zustehenden Rechten als betroffene Person informieren.

Verantwortliche Stelle

Stadtwerke Wolfenbüttel GmbH
Am Wasserwerk 2
38304 Wolfenbüttel
Tel.: 05331 408-0
Fax: 05331 408 420
E-Mail: info@stadtwerke-wf.de

Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Sascha Beer (Datenschutzbeauftragter)
Am Wasserwerk 2
38304 Wolfenbüttel
E-Mail: datenschutz@stadtwerke-wf.de

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt nur für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens zur Begründung eines Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnisses. Das sind insbesondere Personalien (Name, Adresse, andere Kontaktdaten, Geburtstag und –Ort uns Staatsangehörigkeit), Qualifikationspapiere (z.B. Zeugnisse, Bewertungen und sonstige Aus- bzw. Fortbildungsnachweise). Sonstige Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung freiwillig zur Verfügung stellen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO, des BDSG, sowie den einschlägigen bereichsspezifischen Gesetzen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten erteilt haben, ein Gesetz die Verarbeitung Ihrer Daten erlaubt bzw. uns dazu verpflichtet.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses, unter Berücksichtigung des Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG.

Wir verarbeiten Ihre Daten soweit Sie hierfür uns eine ausdrückliche Einwilligung für die Aufnahme in den Bewerberpool erteilt haben. In diesen Fällen stellen wir Ihnen im Rahmen des Einwilligungsverfahrens zusätzliche datenschutzrechtliche Informationen gesondert zur Verfügung. Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Als Unternehmen unterliegen wir diversen gesetzlichen Verpflichtungen (z.B Steuergesetze, Handelsgesetzbuch, Sozialgesetzbuch, Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz), die eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen.

Kategorien vom Empfängern der personenbezogenen Daten

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Mitarbeiter/innen Zugriff auf Ihre personenbezogene Daten, die diese für Entscheidungen zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen (Geschäftsführung, Bereichsleiter, Personalabteilung, Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragter).

Von uns vertraglich verpflichtete Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu Zwecken des Bewerbungsverfahren Ihre personenbezogenen Daten erhalten, wenn die beteiligten Personen zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Weiterhin sind unseren externen Dienstleister, die in unserem Auftrag eine Datenverarbeitung durchführen nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, die personenbezogenen Daten nach geltenden Vorschriften zu behandeln.

Des Weiteren stellen wir ggf. den Behörden (z. B. Bundesagentur für Arbeit) Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, wenn dies im Rahmen unserer gesetzlichen Mitteilungspflichten erforderlich ist.

Ferner erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Unter diesen Voraussetzungen kann die Weitergabe an unsere Rechtsabteilung, sowie an zur Verschwiegenheit verpflichtete Personen wie z.B. Rechtsanwälte erfolgen.

Datenquellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellt haben. Außerdem nutzen wir personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Dritten, z.B. Auskunfteien oder Städten und Gemeinden erhalten.

Datenübermittlung in ein Drittland

Grundsätzlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollten wir in Einzelfällen eine solche Übermittlung vornehmen, so geschieht dies nur in jene Drittländer, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder deren Datenschutzniveau durch geeignete oder angemessene Garantien (z.B. Binding Corporate Rules oder EU-Standardvertragsklauseln) bestätigt wurde.

Dauer der Datenspeicherung

Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, zu dem wir Ihre Daten erhalten und verarbeitet haben, werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht. Bei Bewerbungen für einen Ausbildungsplatz oder ein duales Studium werden die Daten aufgrund des längeren Auswahlprozesses spätestens zum 01. September des Folgejahres gelöscht. Falls Sie uns per Einwilligung einer Aufnahme in unserem Bewerberpool zugestimmt haben, erfolgt die Löschung automatisch nach Ablauf von 2 Jahren, wenn keine passende Stelle angeboten werden kann.

Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person haben Sie gemäß Art. 15 ff. DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, von uns eine Auskunft darüber zur verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, bei uns Auskunft über diese personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogene Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung von personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung der personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

Sollten Sie weitere Fragen oder Anmerkungen haben, können Sie sich jederzeit gern an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Datum: 09.05.2018

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